各位老师：
根据学校相关规定，我校教职工凡进行涉外活动（含出国出境、参加涉及境外的线上会议、参与国际赛事等），均需报批或报备。现根据各项事务有关要求，拟定手续说明如下：
2023年国际处最新通知：因公出国必须提前至少两三个月申报流程，因公赴台港澳必须提前至少两个月申报流程，以便预留足够时间办理审批手续和护照签证手续。若因申请人报批太晚或院内审批太久导致超期，国际处/台港澳办将不予受理。
一、出国出境：
OA系统→右侧“常用表单”→“更多”→出国/赴港澳 or 赴台申请→完整填写后直接提交即可（系统自动流转至外事秘书审核）。
党员教师出国出境相关手续：
除上述流程以外，党员教师持因私证件出访需同时填写以下申请。
进入i厦大网上服务平台http://i.xmu.edu.cn/，点击服务查询，搜索以下关键字：
【党员因私出国（境）申请】 ——凡预备党员、正式党员教师出国出境均需填写（注：此处“因私”指持因私证件，因公出访超过三个月或其他持因私证件出国出境必须填写，持因公证件出访无需填写）
【党员恢复组织生活（党籍）审批】——预备党员、正式党员教师出国（境）时间超过5个月需在返回后填写
OA申请相关材料：
因公出访事前公示表.docx，电子版发送外事秘书，用于学院网站公示，公示后可获得签字盖章公示表扫描件，用于OA申请。
2023.4更新版：出国（境）安全防范承诺书.docx，完整填写后打印两份，教师本人签字后，请至学院C211办公室请学院党委书记签字，C206加盖学院党委公章。一张交至C203办公室，另一张自行留存用于OA申请。
国际处相关说明：
1）出国：因公出国OA申报时限和证件办理须知
2）赴港澳：因公赴港澳OA申报时限和证件办理须知
3）赴台：银河集团186net因公赴台申办流程 各类赴台校内OA申请材料及批件要求材料说明
二、线上涉外活动（建议至少提前两周上报）：
1. 参加线上涉外会议（含国际会议、两岸会议等）：OA系统→个人中心→发起流程→流程管理→出国出境“教职工线上参加涉外会议审批流程”（完整填写后直接提交即可，系统自动流转至外事秘书审核）
* 出国（境）安全防范承诺书：填写 ，教师本人签字后，至学院C211办公室请党委书记签字后，至C206加盖学院党委公章，用于OA申请。
2. 参加其他线上涉外活动：请联系外事秘书了解相关手续。
三、国际赛事（建议赛事报名时上报）：
1. 参加国际（含台港澳地区）赛事（含线上线下）：赛事相关材料（赛事简介、赛事邀请函、报名缴费凭证、参赛师生名单等）发送外事秘书，外事秘书拟OA请示报告报分管领导与国际处。
四、其他说明
1. 计划返回入境前，请务必提前联系外事秘书了解入境审批手续。
2. 财务报销：如需报销有关费用，请联系外事秘书打印OA阅办单。
未尽事宜，请咨询外事秘书。
外事秘书 李宏伟
银河集团186net C203室
办公电话：0592-2186067（工作日上午8:00-11:40，下午2:30-5:30）
邮箱：markli@xmu.edu.cn